Consejo Estratégico
Compuesto por representantes de empresas asociadas, entidades colaboradoras y presidido por un representante de la Facultad de Ingeniería Agrícola de la Universidad de Concepción.

Función
>Identificar brechas, establecer metas estratégicas y definir líneas de trabajo a corto, mediano y largo plazo.
>Se reúne semestralmente para evaluar resultados y ajustar los objetivos del proyecto.
>Responsable de desarrollar el Plan Estratégico (PE), el cual incluye misión, visión, valores y objetivos específicos del Polo, así como su implementación y seguimiento de indicadores de progreso.

Consejo Ejecutivo
>Dedicado a las actividades productivas y de manejo operativo en el predio Santa Teresa de Gaona, en San Carlos.
>Integrado por el decano/a de la Facultad, un representante académico, el equipo técnico, el supervisor agrícola del predio y el gerente del Polo.
>Se reúne mensualmente para coordinar actividades operativas y productivas, asegurando el cumplimiento de las metas del proyecto.

Consejos Técnicos
>Formados por representantes de las entidades colaboradoras y el equipo técnico.
>Estos consejos retroalimentan al Consejo Estratégico con información técnica clave y colaboran con el gerente para definir y priorizar las labores en el predio del Polo.

Rol del Gerente del Polo
>Coordina la ejecución, supervisión y financiamiento de las actividades del Polo.
>Actúa como enlace operativo entre los consejos y las entidades participantes, asegurando la implementación de los lineamientos estratégicos.
>Este modelo de gobernanza busca consolidar una plataforma de innovación basada en la cooperación, orientada hacia la sostenibilidad y el fortalecimiento de capacidades, promoviendo prácticas agroecológicas que beneficien tanto a productores como a instituciones y empresas.